Serviços de Apoio e Logistica Categoria - ULSLA – Unidade Local de Saúde Litoral Alentejano

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Serviço de Recursos Humanos

Diretor de Serviço: Victor Ferreira Bernardo Coordenador técnico: Rui Ventura Compete ao Serviço de Gestão de Recursos Humanos, designadamente: a) Organizar e assegurar os serviços de administração de pessoal, incluindo o controlo de assiduidade e o processamento de vencimentos; b) Participar na definição da política de recursos humanos e assegurar a elaboração e gestão do plano de recursos humanos; c) Gerir o sistema de carreiras dos profissionais; d) Assegurar a realização do processo de avaliação de desempenho através dos Conselhos Coordenadores de Avaliação; e) Assegurar as atividades inerentes ao recrutamento, seleção e acolhimento de pessoal; f) Assegurar o cumprimento de todas as obrigações legais em matéria de recursos humanos; g) Informar todos os processos da área dos recursos humanos para decisão superior; h) Participar na definição das políticas financeira e orçamental de recursos humanos; i) Colaborar na representação da ULSLA, E.P.E., em comissões e grupos de trabalho, de acordo com as suas competências; j) Articular-se com o Gabinete de Formação, Investigação e Biblioteca, bem como com o Gabinete de Saúde Ocupacional; k) Colaborar na definição do sistema de incentivos ao bom desempenho profissional e coordenar a sua aplicação; l) Elaborar o Balanço Social.

Equipa Assistentes técnicas:

Adriana Coelho
Aurora Gavinhos
Célia Gonçalves
Conceição Pires
Delfina Bastos
Madalena Trinchante
Magda Canena

Expediente*:

Andreia Gracinhas

*sob dependência da Presidente do Conselho de Administração.

Documentos Relacionados

Serviço de Aprovisionamento e Logística

Coordenador: (em atualização)

Competências:

Planear a satisfação das necessidades de bens e materiais consumíveis em articulação com os Serviços e Unidades da ULSLA
Promover a aquisição de bens e serviços, no âmbito dos procedimentos de contratação aprovados, alcançando as condições mais vantajosas para a ULSLA
Concretizar o Plano de Investimentos aprovado pelo Conselho de Administração
Garantir a gestão administrativa e económica de todos os procedimentos de aquisição de bens e serviços e de obras públicas, em conformidade com as disposições legais
Gerir e controlar os stocks e proceder aos respetivos inventários de consumíveis
Controlar e avaliar a utilização dos bens e a prestação de serviços
Participar na definição de sistema de controlo interno
Assegurar todas as rotas logísticas necessárias para o abastecimento aos Serviços/ Unidades da ULSLA
Gerir os contratos de manutenção autorizados em articulação com o Serviço de Instalação e Equipamentos
Participar na definição do sistema de controlo interno

Equipa Setor de Aquisições

Coordenadora técnica: Maria José Cavalinhos
Anabela Oliveira Vilhena
Raquel Rica de Oliveira
Teresa Isabel Cordeiro Costa
Carmen Sofia Leal Rodrigues

Setor de Logística e Distribuição

Responsável: Marisa Alexandra Oliveira Vilhena
Alberto Miguel Santos Silva
Ana Filipa da Conceição Oliveira Rodrigues
António Miguel Pereira da Costa
Isabel Maria Candeias Pinela Pereira
João Manuel da Silva

Serviços Financeiros e Gestão Patrimonial

Coordenador: Gil Pereira

Missão: Prestar serviços de Contabilidade, Faturação, Tesouraria e Gestão Patrimonial, com o objetivo de transmitir a realidade económica e financeira da Instituição, de forma fiável e criteriosa, assegurar a legalidade dos pagamentos e contribuir para uma mais eficiente arrecadação da receita.

Áreas de trabalho:

Elaborar o Orçamento anual e todos os mapas financeiros inerentes aos Planos Estratégicos, sob orientações da Tutela e do CA da ULSLA;
Efetuar a cabimentação da despesa e acompanhar a execução do Orçamento;
Realizar as operações de abertura, encerramento e prestação de contas;
Proceder à contabilização de todos os documentos inerentes a custos, proveitos, ativos, passivos e capitais próprios;
Elaborar toda informação económica e financeira para a Gestão e dando cumprimento aos deveres de informação periódica solicitada pela Tutela e pelas Finanças;
Proceder a toda a faturação da ULS (contrato programa e terceiros responsáveis);
Assegurar o esforço de cobrança e dar apoio ao Gabinete de Contencioso;
Proceder a todos os pagamentos e recebimentos e efetuar o controlo geral de disponibilidades;
Dar cumprimento às obrigações fiscais.

Equipa Assistentes Técnicas:

Assunção Marques - Tesoureira
Graça Estevam - Faturação
Marta Cordeiro – Faturação
Sandra Pereira – Faturação (Contrato de Substituição)
Célia Vicente – Contabilidade/Património
Ana Felizardo – Contabilidade (Contrato de Substituição)
Filomena Madaleno - Contabilidade
Manuela Abel - Contabilidade
Maria Umbelina - Contabilidade
Susana Moreno - Contabilidade

Serviço de Instalações e Equipamentos

Responsável: (Em atualização)

Competências:

A manutenção/ fiscalização geral das instalações interiores e exteriores;
A manutenção/ fiscalização de todo o equipamento, avaliação e garantia da sua segurança e funcionalidade;
A operação, manutenção/fiscalização preventiva e curativa de todas as instalações técnicas – elétricas, mecânicas, eletromecânicas e central telefónica, entre outras;
A gestão da eletricidade, água, fluidos, gases medicinais, e demais instalações técnicas especiais;
Planear a construção de novas instalações ou a alteração às existentes e coordenar as fases de planeamento, projeto, obra e equipamento, ouvidas as entidades internas com competência para emissão de parecer técnico, nomeadamente o GCL-PPCIRA e a Comissão de Qualidade e Segurança;
Emitir parecer técnico, sempre que o conselho de administração ou órgão de gestão intermédia o solicite;
Acompanhar a evolução tecnológica e a sua implementação na organização sempre que lhe correspondam ganhos de eficiência ou vantagens de natureza ambiental, bem como zelar pela otimização dos recursos existentes e pugnar pelas soluções técnicas que garantam o melhor custo-benefício.

Serviços Hoteleiros

Responsável: Álvaro Tojinha

Missão: Realizar das funções de hotelaria hospitalar, visando maximizar numa ótica de humanização a satisfação dos utentes, colaboradores e visitas e aumentar a eficiência e da eficácia do custo face aos serviços prestados. Visão: Satisfazer as necessidades da ULSLA, nomeadamente nos setores de alimentação e dietética, rouparia, higiene e limpeza/controlo de pragas e desinfestação, gestão de resíduos, manutenção de espaços verdes, telecomunicações e zona comercial e promover a “Hotelização” do hospital e da ULSLA. Áreas de Trabalho Serviço de Alimentação e Dietética:

Fornecimento de alimentação nutricionalmente adequada a cada utente e de refeições aos colaboradores, considerando os hábitos alimentares e garantindo a implementação das regras de segurança e qualidade.

Dietistas: Dora Faria e Teresa Ganhão Serviço de Rouparia:

Entrega, recolha e tratamento de roupa da cama, instalações sanitárias, fardamentos e de utilização do utentes.

Coordenadora operacional: Odalinda Cordeiro Serviço de Higiene e Limpeza:

Higiene e limpeza de todo os serviços, áreas públicas interiores e exteriores do hospital, de acordo com as boas práticas de higienização e limpeza, com apoio da CCI;

Controlo, desinfestação e prevenção de pragas interior e no exterior do hospital.

Serviço de Recolha de Resíduos Hospitalares:

Recolha de todos os grupos de resíduos hospitalares perigosos e não perigosos para tratamento/eliminação final de acordo com legislação em vigor;

Separação e recolha seletiva de resíduos para valorização.

Serviço de Tratamento e Manutenção dos Espaços Verdes:

Manutenção e tratamento de todos os pátios interiores e zonas verdes da envolvente do hospital.

Serviço de Telecomunicações:

Gestão de um fluido e eficaz sistema de telecomunicações interno, inter ULSLA e com o exterior.

Área Comercial:

Gestão da correta utilização e exploração das lojas públicas de acordo com os contratos.

Serviço de Sistemas e Tecnologias de Informação
Coordenador: Vítor Guilherme Vicente Missão: Manter toda a infraestrutura informática existente na ULSLA, bem como fornecer apoio aos restantes serviços/unidades funcionais desta organização. Visão: Desenvolver ferramentas de apoio aos serviços de forma a garantir que a informação está disponível para que possa existir uma maior qualidade dos dados quer para a gestão, quer para a prestação de cuidados assistenciais. Áreas de trabalho

Manutenção da infraestrutura informática (Redes, servidores, computadores);
Manutenção de Hardware;
Helpdesk;
Desenvolvimento/Manutenção de Aplicações;
Apoio a software externo;
Formação do software desenvolvido;
Criação/atualização da intranet/internet;
Apoio aos serviços.

Equipa Técnicos de Informática:

Alexandre Peixeiro
Daniel Leitão
David Matos
Paulo Bernardino
Sofia Pereira

Serviço de Gestão de Doentes

Responsável: Pedro Barras

Competências:

Organizar os processos de programação e agendamento de serviços prestados aos doentes;
Rececionar e encaminhar para os serviços adequados os pedidos de consultas e exames formulados por entidades externas e garantir o retorno da informação por parte da ULSLA;
Garantir o registo dos cuidados de saúde prestados e assegurar a cobrança das taxas moderadoras;
Organizar e manter atualizado o arquivo de informação clínica, independentemente do suporte usado, incluindo o arquivo morto;
Assegurar a gestão e controlo dos termos de responsabilidade relativos a atos e procedimentos a realizar no exterior;
Assegurar a receção de pedidos de relatórios clínicos e o seu processamento;
Encaminhar os doentes e familiares para a unidade funcional competente para o tratamento;
Instruir os processos para assistência médica noutra instituição de saúde, nacional ou estrangeira, incluindo todas as prestações de suporte associadas;
Organizar o transporte dos doentes em ambulância e assegurar o controlo da respetiva faturação;
Garantir e gerir o secretariado clínico e o suporte à realização de toda a atividade clínica de natureza urgente ou programada;
Garantir o suporte necessário à realização do processo de codificação clínica e Registo Oncológico Regional, bem como, a introdução dos respetivos dados nos sistemas informáticos;
Participar na definição do sistema de controlo interno.

Gabinete de Planeamento e Controlo de Gestão

Coordenador: André Cardoso

Missão: Apoiar o processo de decisão do Conselho de Administração e dos outros níveis de Gestão da ULSLA, através da disponibilização de informação estatística, análise e planeamento da atividade assistencial na vertente financeira e de produção. Visão: Ser o Gabinete de Planeamento e Controlo de Gestão de referência, entre os Hospitais e Unidades Locais de Saúde do país. Competências:

Garantir e disponibilizar, de forma adequada, fiável e em tempo útil, toda a produção estatística, para fins de gestão interna e disponibilização a entidades externas;
Preparar os documentos e sistematizar a informação necessária à elaboração do processo de contratualização interna e externa;
Acompanhar, monitorizar e avaliar a execução dos objetivos estabelecidos em sede de contratualização interna e externa e em especial do Contrato-Programa;
Realizar a avaliação de desempenho assistencial da ULSLA;
Promover as ações necessárias para incrementar o grau de automatização da produção estatística;
Produzir regularmente informação de gestão destinada ao conselho de administração, diretores de serviços e coordenadores das unidades;
Efetuar análises periódicas sobre a evolução dos principais indicadores de gestão e formular recomendações sobre os desvios detetados face ao contratualizado;
Colaborar no Plano de Ação e Relatório de Atividades Anual;
Acompanhar e monitorizar os contratos de prestação de serviços que o Conselho de Administração determine;
Analisar a viabilidade económico-financeira de projetos de investimento, solicitados pelo órgão de gestão;
Preparar e controlar a execução financeira dos projetos de investimento objeto de financiamento externo, independentemente da sua origem;
Realizar estudos de avaliação económica, nomeadamente de custo-benefício, custo-utilidade e custo-efetividade, no âmbito dos projetos desenvolvidos da ULSLA;
Elaborar periodicamente um relatório de acompanhamento sobre o estado de execução dos projetos em curso;
Corrigir e disponibilizar informação sobre fontes de financiamento alternativas.

Equipa:

Ana Filipa Coelho (Técnica Superior)
Maria Helena Jordão (Assistente Técnica)

Serviço de Vigilância e Segurança

Responsável - Álvaro Tojinha

Missão: Desenvolver, implementar e assegurar um conjunto de procedimentos de segurança que visam garantir a proteção de pessoas, instalações e equipamentos, mediante enquadramento legal. Áreas de trabalho Vigilância:

Monitorização e controlo do cumprimento de um conjunto de normas que garantem o bom funcionamento geral e o controlo da circulação de pessoas. A segurança das instalações e dos equipamentos no hospital é assegurada por uma empresa externa, em cinco postos operacionais: Portaria, Serviço de Urgência, Receção, Ronda e Central de Segurança.

Segurança:

Criação, implementação, a divulgação e a interiorização de medidas e de procedimentos de segurança – de pessoas, das instalações e equipamentos, nas seguintes áreas:

Combate a incêndios;
Planos de Emergência Interno;
Planos de Catástrofe Externa e de Prevenção, com a prática sistemática do exercício de simulacros.

Formação e manutenção da Brigada de Primeira Intervenção de combate a incêndios do hospital.

Gabinete de Assessoria Jurídica e de Contencioso

Coordenador: Marta Imaginário

Missão: ao Gabinete de Assessoria Jurídica e de Contencioso compete:

a) Assegurar a assessoria jurídica ao Conselho de Administração e aos serviços que este determinar, emitindo pareceres, respondendo a consultas e, de um modo geral, elaborando os estudos ou documentos de natureza jurídica no âmbito da atividade da ULSLA, E.P.E.;

b) Assegurar a informação e o apoio necessários à preparação e acompanhamento dos processos judiciais e/ ou administrativos, em que esteja envolvida a ULSLA, E.P.E. ou qualquer dos seus serviços;

c) Dinamizar o conhecimento oportuno de normas e regulamentos, bem como proceder ao tratamento da legislação e jurisprudência de interesse;

d) Colaborar na elaboração de regulamentos e outras normas internas;

e) Identificar os assuntos e normas publicadas no Diário da República, ou noutras publicações oficiais, com relevância para as atividades da ULSLA, E.P.E. e proceder à sua divulgação;

f) Representar a ULSLA, E.P.E. em qualquer processo judicial em que a ULSLA, E.P.E, seja parte ou tenha intervenção.